Datenschutz­erklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website erheben, verarbeiten und schützen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungsvorgängen, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten ist für den Betrieb der Website technisch notwendig und dient der Systemsicherheit, Stabilität und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls (z. B. Missbrauch oder Angriff) benötigt werden.

5. Cookies und Sitzungsdaten

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Session-Cookies (Admin-Bereich)

Im geschützten Admin-Bereich unserer Website setzen wir ein Session-Cookie (Name: SEBSESS), um angemeldete Nutzer während ihrer Sitzung zu identifizieren. Dieses Cookie wird spätestens nach 12 Stunden Inaktivität oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

„Angemeldet bleiben"-Cookie

Wenn ein Nutzer beim Login die Option „Angemeldet bleiben" aktiviert, setzen wir ein zusätzliches Cookie mit einer Gültigkeit von 30 Tagen. Dieses enthält lediglich einen zufälligen Token; keine Passwörter oder persönlichen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Der Admin-Bereich ist nur für autorisierte Vorstandsmitglieder und Redakteure zugänglich.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über die auf unserer Website angebotenen E-Mail-Links kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung dient.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Mitgliederverwaltung / Beitrittserklärung

Für die Mitgliederverwaltung und die Aufnahme neuer Mitglieder verarbeiten wir die im Aufnahmeantrag angegebenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Einzug des Mitgliedsbeitrags). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages) sowie die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht, bis zu 10 Jahre) gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des Bundes der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften, soweit satzungsgemäß erforderlich.

8. Fotos und Bildmaterial

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen (Schützenfeste, Patronatsfest, Weihnachtsmarkt u. a.). Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsdarstellung und Öffentlichkeitsarbeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, nicht einverstanden sein, können Sie sich jederzeit formlos per E-Mail an bruderschaft@sebastianer-avenwedde.de wenden. Wir werden das Foto dann unverzüglich entfernen.

9. Eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung der Schriftarten verwendet diese Website die Schriftarten „Cormorant Garamond" und „Inter" von Google Fonts. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten vom Server von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zu Google Fonts: https://developers.google.com/fonts/faq, Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; wir haben keinen Einfluss auf die dort verarbeiteten Daten. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Anbieter.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos per E-Mail an bruderschaft@sebastianer-avenwedde.de wenden.

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

13. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Verwendung von SSL-/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, der Schutz vor unberechtigtem Zugriff, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software sowie die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter datenschutz.php von Ihnen abgerufen werden.